Schweizer Unternehmen, die zum ersten Mal Nearshore-Vereinbarungen eingehen, konzentrieren sich meist auf die kommerziellen Bedingungen — Tagessatz, Teamgrösse, Startdatum. Das rechtliche Gerüst bekommt weniger Aufmerksamkeit, oft weil es nach Standardklauseln aussieht. Ist es aber nicht.

Die fünf Bereiche unten sind jene, in denen Verträge am häufigsten scheitern — nicht dramatisch, aber auf eine Art, die 12 oder 24 Monate später echte Probleme schafft, wenn die Beziehung etabliert ist und das Rückabwickeln teuer wird.

1. IP-Eigentum: «Work for hire» gilt nicht automatisch über Ländergrenzen hinweg

In der Schweiz ist die Annahme klar: Wer dafür bezahlt, besitzt es. Aber Nearshore-Vereinbarungen umfassen oft Engineers, die nicht deine Angestellten sind — sie sind Angestellte einer Nearshore-Einheit, lokale Freelancer oder Auftragnehmer über einen Personalvermittler.

Die IP-Regeln sind anders.

Was schiefläuft: Unternehmen gehen davon aus, dass sie den Code besitzen, weil sie die Rechnung bezahlen. In vielen Nearshore-Ländern — Spanien, Polen, Ukraine und anderen — geht IP, das von einem Auftragnehmer erstellt wurde, nicht automatisch auf den Kunden über. Das Eigentum verbleibt beim Ersteller, sofern es nicht ausdrücklich schriftlich übertragen wird.

Worauf du achten solltest:

  • Eine explizite IP-Übertragungsklausel: Alle Arbeitsergebnisse werden dem Kunden bei der Entstehung übertragen — nicht bei Zahlung, nicht bei Abschluss
  • Verzicht auf Urheberpersönlichkeitsrechte wo anwendbar
  • Klarheit über vorbestehendes IP: Alle Tools oder Frameworks, die der Engineer mitbringt, müssen aufgeführt sein — mit einer dir gewährten Lizenz

Das Warnsignal: Ein Vertrag, der besagt, dass IP «bei Abschlusszahlung» übergeht — statt laufend während der Produktion.

2. Kündigungsfristen: 30 Tage klingen vernünftig, bis du sie wirklich brauchst

Die meisten Nearshore-Verträge beinhalten eine 30-tägige Kündigungsfrist. Das klingt vernünftig. In der Praxis ist es oft die falsche Struktur — und kann dich in zwei Richtungen exponieren.

Was schiefläuft: Eine Finanzierungsrunde scheitert, ein Pivot ändert deinen technischen Bedarf — 30 Tage bedeuten 30 Tage Abrechnung für Engineers, die du nicht mehr benötigst. Oder ein Engineer kündigt, und deine Kündigungsfrist beinhaltet keine Verpflichtung, innerhalb dieses Zeitraums einen qualifizierten Ersatz bereitzustellen.

Worauf du achten solltest:

  • Ein Ersatz-SLA: Wenn ein Engineer aus irgendeinem Grund ausscheidet — was ist die Verpflichtung des Partners, einen Ersatz bereitzustellen, und in welchem Zeitrahmen?
  • Gestaffelte Kündigungsfristen je nach Teamgrösse oder Vertragsdauer
  • Eine Unterscheidung zwischen ordentlicher und ausserordentlicher Kündigung
  • Eine Wissenstransfer-Verpflichtung: Der ausscheidende Engineer muss seine Kündigungszeit für Dokumentation und Übergabe nutzen

Das Warnsignal: Ein Vertrag, der dem Nearshoring-Partner das Recht gibt, Engineers mit kurzer Frist und ohne Ersatzverpflichtung umzubesetzen.

3. DSGVO und Auftragsverarbeitungsverträge: Die Schweizer-EU-Grenze ist komplizierter als sie aussieht

Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG, in Kraft seit September 2023) orientiert sich eng an der DSGVO. Engineers, die an Schweizer Kundensystemen arbeiten, greifen häufig auf Personendaten zu — Nutzerprofile, Kundendaten, interne HR-Systeme. Dies schafft eine grenzüberschreitende Auftragsverarbeitungsbeziehung, die korrekt dokumentiert werden muss.

Was schiefläuft: Unternehmen lassen den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) entweder ganz weg oder nutzen eine generische EU-AVV-Vorlage, die die spezifischen nDSG-Anforderungen der Schweiz nicht berücksichtigt.

Worauf du achten solltest:

  • Ein AVV als eigenständige Anlage, nicht in allgemeinen Geschäftsbedingungen vergraben
  • Klare Rollenzuweisung: Du bist typischerweise der Verantwortliche; der Nearshoring-Partner ist der Auftragsverarbeiter
  • Spezifikation der zugänglichen Datenkategorien, für welchen Zweck und wie lange
  • Unterauftragnehmer-Pflichten: Vom Partner verwendete Tools und Infrastruktur müssen aufgeführt und genehmigt sein
  • Eine 72-Stunden-Datenpannen-Benachrichtigungsklausel analog zur DSGVO

Das Warnsignal: Kein AVV, oder einer, der nur die EU-zu-EU-Verarbeitung abdeckt, ohne die Schweizer Dimension zu berücksichtigen.

4. Anwendbares Recht und Gerichtsstand: Die falsche Wahl zeigt sich erst beim Streit

Jeder Vertrag muss angeben, welches Landesrecht ihn regiert und welche Gerichte zuständig sind. In Nearshore-Verträgen zwischen Schweizer Unternehmen und ausländischen Anbietern wird diese Klausel oft beiläufig verhandelt oder auf die Standardvorlage des Anbieters zurückgegriffen.

Was schiefläuft: Schweizer Unternehmen akzeptieren manchmal den Gerichtsstand des Anbieters, ohne zu bedenken, was das bedeutet. Wenn ein Streit über IP, Rechnungen oder ein Datenschutzvorfall entsteht, prozessierst du im Ausland, in einer Fremdsprache, nach einem System, das deine Anwälte möglicherweise nicht kennen.

Worauf du achten solltest:

  • Schweizer Recht (Obligationenrecht) — das System, das dein Rechtsteam kennt
  • Gerichtsstand an einem Schweizer Gericht (Luzern, Zürich oder dein Registrierungskanton)
  • Eine Schiedsklausel als Alternative — ICC- oder Swiss-Rules-Schiedsverfahren sind bei grenzüberschreitenden Streitigkeiten oft schneller

Das Warnsignal: Ein Vertrag, der ohne Verhandlung auf den Gerichtsstand des Anbieters zurückfällt, oder der zum anwendbaren Recht schweigt.

5. Die Gesamtvereinbarungsklausel und mündliche Zusagen

Während des Verkaufsprozesses machen Nearshoring-Partner Zusagen — zur Teamzusammensetzung, zu Senioritätsstufen, Reaktionszeiten, Ersatzgarantien. Einige schaffen es in den Vertrag. Viele nicht.

Was schiefläuft: Der unterzeichnete Vertrag enthält eine «Gesamtvereinbarungsklausel», die besagt, dass der schriftliche Vertrag alle vorherigen Zusicherungen ersetzt. Alles, was im Verkaufsprozess gesagt, aber nicht schriftlich festgehalten wurde, ist nun nicht mehr durchsetzbar. Wenn dein Account Manager einen 48-Stunden-Ersatz-SLA und monatliche Lenkungsausschuss-Sitzungen versprochen hat, und nichts davon steht im Vertrag, hast du keine rechtliche Grundlage, dies einzufordern.

Worauf du achten solltest:

  • Jede Zusage, die betrieblich wichtig ist, sollte im Vertrag oder einer unterzeichneten Anlage stehen — SLAs, Teamzusammensetzung, Eskalationsverfahren, Berichtspflichten
  • Wenn der Anbieter sich weigert, spezifische Zusagen schriftlich festzuhalten, sagt dir das etwas darüber, wie ernst er sie nimmt
  • Überprüfe die Gesamtvereinbarungsklausel und stelle sicher, dass nichts Wesentliches fehlt

Das Warnsignal: Ein langer Verkaufsprozess voller spezifischer Zusagen, gefolgt von einem kurzen, generischen Vertrag mit wenigen betrieblichen Verpflichtungen auf der Anbieterseite.

Eine Anmerkung dazu, was dieser Beitrag nicht ist

Dies ist keine Rechtsberatung. Die Besonderheiten eines Nearshore-Vertrags hängen von der Struktur des Engagements, den beteiligten Ländern und der Art der Arbeit ab. Wenn du eine bedeutende Nearshoring-Vereinbarung eingehst, lass den Vertrag von einem Anwalt prüfen — idealerweise einem mit grenzüberschreitender Handelserfahrung.

Was dieser Beitrag ist: eine Checkliste der Bereiche, in denen wir Verträge am häufigsten scheitern sehen, basierend auf fünf Jahren Betrieb von Nearshore-Vereinbarungen zwischen der Schweiz und Engineering-Teams in Südund Osteuropa.

Die meisten dieser Probleme lassen sich vor der Unterzeichnung beheben. Fast keines lässt sich nach Beginn eines Streits leicht lösen.

Häufige Fragen

Wem gehört das geistige Eigentum (IP) in einem Nearshore-Vertrag?

Nicht automatisch dem zahlenden Unternehmen. In vielen Nearshore-Ländern — Spanien, Polen, Ukraine und anderen — bleibt das von einem Auftragnehmer geschaffene geistige Eigentum beim Urheber, sofern es nicht ausdrücklich schriftlich übertragen wird. Ein Schweizer Unternehmen sichert sich das Eigentum nur mit einer IP-Übertragungsklausel, die alle Arbeitsergebnisse bei Entstehung auf den Kunden überträgt, plus einen Verzicht auf Urheberpersönlichkeitsrechte, wo anwendbar. Eine Klausel, die das IP erst «bei vollständiger Zahlung» überträgt, ist ein Warnsignal.

Welche Kündigungsfrist sollte ein Nearshore-Vertrag haben?

Eine pauschale 30-Tage-Frist ist die häufigste Struktur — und oft die falsche. Sie sollte mit einer Ersatz-SLA kombiniert werden (wie schnell der Partner bei einem Ausscheiden Ersatz stellen muss), einer Wissenstransfer-Pflicht während der Frist und einer klaren Unterscheidung zwischen Kündigung aus Bequemlichkeit und aus wichtigem Grund. Achte auf Verträge, die dem Partner erlauben, Engineers kurzfristig und ohne Ersatzpflicht abzuziehen.

Brauchen Schweizer Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Nearshore-Entwickler?

Meistens ja. Engineers, die an Schweizer Systemen arbeiten, greifen regelmässig auf Personendaten zu, was unter dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit September 2023) eine grenzüberschreitende Bearbeitung begründet. Du brauchst einen eigenständigen AVV, der dich als Verantwortlichen und den Partner als Auftragsbearbeiter benennt, festlegt welche Datenkategorien wofür und wie lange zugänglich sind, genehmigte Unterauftragsbearbeiter auflistet und eine 72-Stunden-Meldefrist bei Datenpannen enthält. Eine generische, rein EU-bezogene Vorlage reicht nicht.

Welches Recht sollte für einen Schweizer Nearshore-Vertrag gelten?

Wenn möglich Schweizer Recht (Obligationenrecht) mit Gerichtsstand in der Schweiz — das System, das dein Rechtsteam kennt. Eine Schiedsklausel (ICC oder Swiss Rules) ist eine sinnvolle Alternative und bei grenzüberschreitenden Streitigkeiten oft schneller. Der Rückgriff auf das Heimatrecht des Anbieters bedeutet, im Ausland, in einer Fremdsprache und unter einem System zu prozessieren, das deine Anwälte womöglich nicht kennen.

Ist Nearshore-Staffing für Schweizer Unternehmen sicher?

Ja, wenn der Vertrag richtig strukturiert ist. Das Risiko beim Nearshoring liegt selten beim Engineering — es liegt im rechtlichen Gerüst: IP-Übertragung, Kündigungs- und Ersatzbedingungen, ein Schweiz-spezifischer AVV, anwendbares Recht und das Festhalten mündlicher Zusagen im Vertrag oder einem unterzeichneten Anhang. Wer diese fünf Bereiche vor der Unterschrift regelt, für den ist Nearshoring ein risikoarmer Weg, um senior Kapazität aufzubauen.